Chez CQS-IT, la question m'agaçait assez pour que j'en fasse un projet.
Dans ma formation en automatisation no-code (Alegria Academy), un exercice demande de construire un vrai outil, pas une démo jouet. J'ai choisi mon propre irritant : le suivi des notes de frais.
Deux voies possibles : un module tout-en-un dans mon ERP, ou un stack indépendant que j'utilise déjà au quotidien avec mes clients. J'ai pris la deuxième — plus cohérente avec ce que je propose en mission.
La mécanique, en 4 étapes :
📥 Dépôt d'un justificatif (photo ou PDF) dans une base Airtable
🤖 Extraction automatique des infos (fournisseur, montant, date, catégorie) par un workflow n8n auto-hébergé, via un modèle d'IA
✅ Vérification humaine avant validation — l'IA propose, je dispose
📊 Interface de suivi accessible via Softr, sans re-saisie
Ce que ça change concrètement : fin de la ressaisie manuelle, une trace fiable de chaque dépense, et une IA qui travaille sous contrôle plutôt qu'en pilote automatique.
Un point qui compte tout autant : tout tourne sur mon infrastructure n8n auto-hébergée, sans abonnement mensuel à un outil tiers type Make. La donnée validée pourra bientôt alimenter directement ma comptabilité, sans double saisie.
Le projet est encore en construction — je documente chaque étape, y compris les choix que je ne referais pas de la même façon.
Et vous, quelle tâche administrative répétitive mériterait ce traitement dans votre PME ?